Meridian:\Digitalno arhiviranje>_
 
Digitalno arhiviranje
Digitalno arhiviranje je najsavremeniji metod čuvanja svih vrsta dokumentacije i zasniva se  na korišćenju skenera, koji dokument prevodi u elektronski oblik, čime se omogućava trajno čuvanje i upravljanje dokumentima direktno iz računara. Ovakav metod je ispred zakonskih rešenja u ovoj oblasti, čije donošenje se očekuje u najkraćem vremenskom periodu .
Ovakav metod zahteva neuporedivo manje prostora u poređenju sa klasičnom papirnom arhivom, a tom prilikom se  bitno  smanjuju troškovi održavanja. Pored toga, elektronska arhiva pruža daleko veću sigurnost korisniku, jer je moguće izraditi veći broj kopija dokumenta, uz poštovanje svih tehničkih i ekonomskih principa modernog načina poslovanja. Značajna prednost je  jednostavniji i trenutni pristup dokumentima sa svakog računara  u bilo kom obliku mreže.
Kako se u istoj računarskoj mreži po pravilu nalaze i druge baze podataka, koje se odnose na arhiviranu dokumentaciju, moguće je na  jednostavan, brz i kvalitetan način organizovati kompleksno pretraživanje arhive.  Mogućnost unakrsne kontrole u fazi arhiviranja dokumenata dodatno podiže kvalitet  i obezbeđuje stalni uvid u realno stanje i  tokove kretanja  dokumentacije. Bitno je naglasiti da se softversko rešenje za upravljanje dokumentima potpuno prilagođava svim zahtevima korisnika i da u finansijskom smislu ne predstavlja  opterećenje, već suprotno, podrazumeva značajno unapređenje poslovanja i podizanje na viši kvalitativni nivo, primeren najmodernijim rešenjima koja postoje u svetu.
Tehnički zahtevi koje treba da ispuni računarski sistem za arhivu se svode na postojanje savremenih personalnih operativnih sistema (Windows 98 i Windows NT/2000/XP). Savremeni diskovi kapaciteta 30 GB su dovoljni za memorisanje 600.000 do 800.000 dokumenata, a za veće arhive se može iskoristiti veći broj diskova (po potrebi i u RAID vezi). Za arhivu je neophodna i interna baza podataka, za šta se može iskoristiti bilo koji softver za upravljanje bazom podataka koji je dostupan preko ODBC veze. Zbog veće stabilnosti rada, kao i veće bezbednosti, preporučuje sa da se kao platforma za memorisanje arhive koristi Windows NT odnosno Windows 2000, mada to nije neophodan uslov. Iz istih razloga je poželjno koristiti i kvalitetniji softver za bazu podataka (npr. ORACLE, DB2, SQL Server, Sybase, ...).
Izbor skenera zavisi od vrste i obima dokumentacije koju je potrebno skenirati (prevesti u elektronski oblik), u čemu će Meridianovi stručnjaci pružiti neophodnu pomoć, koristeći stečeno iskustvo i znanje iz saradnje sa vodećim svetskim  proizvođačima skenera i opreme.
Standardni Digitalni Sistemi Arhiviranja sastoje se od: skenera velike brzine skeniranja, servera i radnih stanica, magnetno-optičkih uređaja i medija za čuvanje snimljene dokumentacije, softvera za skeniranje sa automatskom obradom slika i kreiranjem baze podataka sa pretraživanjem po svim zadatim parametrima, OCR softvera, softvera za vektorizaciju crteža, mapa itd.
Paralelno sa vršenjem usluge skeniranja dokumentacije, Meridian, Beograd nudi i softversko rešenje za upravljanje skeniranim dokumentima u standardu ISO 9000 UDPR Upravljanje Dokumentima Pomoću Računara. Ova aplikacija omogućava:
- analizu ulazne i izlazne dokumentacije sa stanovišta kategorije i vrste dokumenata
- prevođenje analogne dokumentacije u elektronski oblik (skeniranje)
- distribuciju elektronskih dokumenata u okviru organizacije i van nje
- pripremu elektronskih dokumenata pre unošenja u bazu podataka
- unošenje elektronskih dokumenata u bazu podataka
- prava pristupa arhiviranim elektronskim dokumentima
- pretraživanje baze radi pronalaženja potrebnih elektronskih dokumenata
- formiranje i distribuciju izveštaja
- postupak za izradu sigurnosnih kopija baze podataka
- postupak za čuvanje i izdavanje sigurnosnih kopija
 
Obzirom da je potrebno prevesti veliki broj papirne dokumentacije različitih formata u relativno kratkom roku u digitalni oblik, preporučuje se uslužno skeniranje dokumentacije  opremom u vlasništvu izvršioca usluge skeniranja i pod nadzorom stručno osposobljenog kadra izvršioca usluge na lokaciji korisnika ili u prostoru Meridiana, Beograd.
 
 
Zmaj Jovina 4 i Vasina 15, 11000 Beograd
  
Tel/Fax: +381 11 2632996, 3281727, 2620374, 2622668, 3282447